پس از آنکه شما دفتر مالي خود را در نرم افزار حسابداري آسمان ايجاد کردید، اولین گام، وارد کردن سرمايه اوليه در نرم افزار حسابداری می باشد که شامل موجودي وجه نقد، حسابهاي بانکي و کالا مي باشد.
موجودي اوليه کالا شامل کالاي موجود در انبار شما در هنگام شروع دفتر مالي (دوره مالي) مي باشد و این اصطلاح شما خرید و ثبت فاکتور خرید نمی باشد.
بنابراين ابتدا در روز اول تمامي کالاهاي موجود در انبار را شمارش و محاسبه کنيد و ثبت در فرم ثبت موجودي اوليه کالا وارد کنيد
جهت دسترسي به فرم ثبت موجودي اوليه کالا از منوي ثبت موجودي اوليه، روي منوي موجودي اوليه کالا کليک کنيد
توجه مهم: پس از ثبت موجودي اوليه کالا، از روزهاي بعدي به هيچ عنوان فرم ثبت موجودي اوليه را اجرا نکنيد و با هر کالايي که با خريد به مجموعه تجاري شما وارد مي شود، از فرم ثبت فاکتور خريد استفاده کنيد.
فرم ثبت موجودی اولیه کالاها
در این فرم، ابتدا کد کالا را باز زدن کلید اینتر روی کادر کد کالا، از لیست انتخاب کنید و سپس ارزش ریالی یک واحد کالا را وارد کنید و پس از آن تعداد موجود این کالا در انبارها را مشخص کنید و در نهایت، با کلیک کردن روی دگمه “ثبت و تنظیم موجودی کالاها”، سند حسابداری آن را ثبت و کاردکس کالا به صورت خودکار تنظیم خواهد شد.
با ثبت هر فاکتور خريد مقدار کالا به موجودي انبار اضافه مي شود.
مشاهده گزارش کالاها و موجودي انبارها
جهت مشاهده موجودي انبار ها به هيچ عنوان مجددا فرم ثبت موجودي اوليه را اجرا نکنيد (اين اشتباه رايج بيشتر کاربران نرم افزار حسابداري مي باشد). جهت مشاهده موجودي کالاها و گزارش مقدار موجودي انبارها از منوي گزارشات ، منوي گردش کالاها را کليک کنيد و اجرا کنيد
طبق شکل زير
و سپس شما فرمی شبیه تصویر زیر خواهید دید:
توجه کنید که در نرم افزار حسابداری آسمان با هر ثبت فاکتور خرید ، فقط از گزارش کالاها جهت اطلاع از موجودی انبارها استفاده کنید و فرم ثبت موجودی اولیه کالا یک بار در اول دوره مالی فقط اجرا می شود.