در تمامی سیستم های حسابداری و حسابرسی، سند حسابداری قلب آن سیستم عمل می کند. بنابراین ثبت صحیح سندهای حسابداری بسیار مهم می باشد و در واقع سلامت گزارش های حسابداری نظیر تزارنامه آزمایشی، ترازنامه سود و زیان و گردش دفتر کل و روزنامه وابسته کامل به صحت سندهای حسابداری دارند. در این پست، روش صحیح ثبت سند حسابداری دوبل را در نرم افزار حسابداری آسمان به شما آموزش خواهیم داد.
ثبت سند حسابداری در نرم افزار آسمان
جهت دسترسی به فرم سند حسابداری در نرم افزار آسمان، ابتدا نرم افزار را روی حالت “جامع و کامل” قرار دهید. در منوی صفحه مرکزی به حالت جامع تغییر کنند. سپس از منوهای سمت راست و پایین صفحه، روی “ثبت سند حسابداری F5” کلیک کنید.
یک زیر منو، شبیه تصویر زیر مشاهده خواهید کرد. روی گزینه سوم، “صدور سند حسابداری دوبل” کلیک کنید تا فرم ثبت سند حسابداری اجرا و نماش داده شود.
با اجرای فرم ثبت سند حسابداری ، شما اکنون می توانید شروع به ثبت سندهای حسابداری شرکت خود نمائید. در این فرم به چند نکته مهم توجه کنید.
- شماره سند، به صورت خودکار و برادامه لیست سندهای حسابداری صادر شده قبلی ایجاد می شود و شما امکان تغییر آن را ندارید. می شود.
- شماره سند کاربر در اختیار شما می باشد و شماره سند خود را وارد کنید.
- کادر “مربوط به پروژه” برای لینک کردن سند حسابداری در حال ثیت به پروژه ها می باشد. تا بعد جمع سندهای حسابداری یک پروژه را گزارش گیری کنید.
- کادر پایین کپی سند، برای تکرار ردیف های یک سند حسابداری قبلی می باشد. تا شما در ثبت سندهای حسابداری تکراری که فقط نیاز به تغییر تاریخ و مبالغ دارید .. سریع تر عمل کنید.
- کادر درج سند: جهت ثبت سند حسابداری در جای یک شماره سند حذف شده خالی می باشد.
توجه مهم، در هنگام ثبت سند حسابداری، بدلیل رعایت قانون تراز حسابداری، حتما باید جمع ستون بدهکار و بستانکار کاملا یکسان باشد. در غیر اینصورت امکان ثبت آن را ندارید.