نحوه ثبت فاکتور فروش در نرم
افزار حسابداری
جهت ثبت فاکتور فروش
خود در صفحه مرکزی سمت چپ روی منوی تصویری "ثبت فاکتورها و رسیدها" کلیک کنید که منوی
دیگری به صورت افقی باز می شود
از منوی باز شده عمودی
روی منوی "ثبت فاکتور فروش" کلیک کنید
فرم ثبت فاکتور فروش
از حسابداری آسمان اجرا شده شبیه شکل زیر:
همان طور در این تصویر
می بینید فاکتور فروش نرم افزار برنامه حسابداری آسمان شامل بخش های زیر است :
شماره سند:
شماره سند به
صورت اتوماتیک توسط برنامه حسابداری آسمان تولید می شود و در واقع شماره سند در نرم افزار حسابداری محسوب
می شود و شما می بایست پس از ثبت هر فاکتور فروش این شماره سند را در کنار کاغذ فاکتور
فروش
خود یادداشت کنید تا
بعدها در صورت نیاز به مراجعه به این شماره
سند در سیستم بتوانید
به راحتی سند خود را بازبینی کنید و هم بتوانید رد فاکتور فروش
خود را در حسابداری آسمان
پیدا کنید
توجه کنید که این شماره
توسط نرم افزار حسابداری آسمان تولید می شود و قابل دستکاری
نیست
شماره فاکتور
این شماره به راحتی قابل
تغییر است و در واقع شماره فاکتوری است که در بالای برگ فاکتور
کاغذی شما چاپ شده است
و در هنگام ثبت سند
یک فاکتور شماره آن را
در این کادر وارد کنید تا بعد ها در صورتی که در حال بررسی حساب
های مشتریان و خریداران
هستید و نسبت به ثبت صحیح یک فاکتورفروش
در حسابداری آسمان
شک کردید این شماره را نگاه کنید و در بین فاکتورهای دستی خود
آن راپیدا کرده و پس
از پیدا کردن آن با مقایسه فاکتور دستی و ثبت
شده در نرم افزار حسابداری
آسمان نسبت به اصلاح و اطمینان از اطلاعات اقدام کنید
قبول نکردن شماره تکراری
شماره دستی فاکتور :
به صورت پیش فرض این
گزینه فعال است که اجازه نمی دهد شماره فاکتور شماره به صورت تکراری
در نرم افزار
ثبت شود و در صورتی که
تیک کنار آن را بردارید برنامه حسابداری آسمان از شما شماره
فاکتور تکراری را قبول
می کند
خریدار
خريدار به کسي مي گويند
که اقلام اين
فاکتور را به حساب او منظور مي کنيد و در واقع کسي است که خريدار کالاهاي اين فاکتور
است
جهت وارد کردن نام خريدار در اين جا
دو راه وجود دارد :
وارد کردن کد:
در صورتي که کد خريدار را در خاطر و حافظه خود داريد )فرض کنيد که مي خواهيد آقاي احمد مرادي را
به عنوان فروشنده در
ثبت فاکتور خريد خود وارد کنيد و مي دانيد که کد او 300023 است
پس به راحتي کادر کد فروشنده در ثبت
فاکتور خريد 300023 را وارد کنيد و کليد اينتر (Enter ) را بزنيد
فورا برنامه شرح حساب احمد مرادي در کادر نام فروشنده را نمايش خواهد داد
نکته : در صورتي که کد را اشتباه وارد کنيد و کد وارد شده شما وجود نداشته باشد ، برنامه به صورت اتوماتيک ليست نام حساب
هاي اشخاص را نمايش خواهد داد که شما مي توانيد به راحتي با کليد هاي مکان نما به روي
نام حساب مورد نظر خود رفته و با زدن کليد تائيد (Enter) آن را انتخاب کنيد
انتخاب از ليست کدها : در هر جاي برنامه
که نياز به وارد کردن کد حساب يا کالا وجود دارد به راحتي در روي کد و بدون وارد کردن
کد و با زدن کليد اينتر [Enter ] ليست حساب ها يا کالاها نمايش داده خواهد شد که شما مي توانيد با کليد هاي بالا و پائين روي کد مورد نظر رفته و با زدن مجدد کليد اينتر
(Enter) آن حساب و يا کالا را انتخاب کنيد
نکته : در صورتي که ليست شما تعداد زيادي دارد با زدن حروف اول شرح آن حساب برنامه به اولين اسمي که حروف تايپ شده شما
را دارد مي رود و شما به راحتي مي توانيد شرح حساب مورد نظر خود را انتخاب کنيد
تکنيک 1 : در صورتي که حساب مورد نظر
شما جديد است و در ليست
باز شده وجود ندارد با زدن کليد () يا کليک
روي دگمه
در بالاي ليست نمايش داده شده حساب ها فرم " تعريف حساب ها " را فراخواني و اجرا کنيد
تکنيک 2 : در معرفي حساب اشخاص سعي
کنيد ابتدا نام خانوادگي شخص
و سپس نام کوچک او را وارد کنيد تا در ليست باز شو حساب ها در به راحتي بتوانيد حساب مورد نظر را پيدا کنيد
مثال : سه حساب به نام هاي 1- احمد
مرادي 2- امير طهماسب 3- پيمان فخري داريد که مي خواهيد وارد کنيد ،
در فرم معرفي حساب هاي اشخاص به اين
صورت اين اشخاص را وارد کنيد"مرادي احمد طهماسب امير >فخري پيمان
|